E-mailsoftware en veelgestelde vragen

Elektronische post of e-mail is vaak de eerste internettoepassing waarmee mensen leren werken.  Van de voordelen moeten we je waarschijnlijk niet meer overtuigen: e-mail is snel en goedkoop en je kunt je post als blinde of slechtziende zelfstandig afhandelen, (gedaan dus met het inscannen van drukwerk).

E-mailsoftware

De meest gebruikte e-mailprogramma's (zeker onder blinden en slechtzienden) zijn Outlook en Outlook Express.  Beide zijn programma's van Microsoft, maar ze verschillen aanzienlijk:

• Microsoft Outlook is een onderdeel van het Office-pakket en dus niet gratis.  Behalve mailen, kan je het programma ook als agenda, taakplanner en adresboek gebruiken.  Het is een heel uitgebreid mailprogramma met talloze instellingen.
• Microsoft Outlook Express is een onderdeel van Internet Explorer en gratis te downloaden en te gebruiken (vaak is het al op een pc geïnstalleerd als je hem koopt).  Outlook Express is minder uitgebreid als Outlook maar is daarom ook overzichtelijker en het bevat toch zowat alle standaardfuncties die je van een mailprogramma mag verwachten.

Niet alleen zijn er grote verschillen tussen deze twee programma's, ook zijn er verschillende versies in omloop.  De ene versie heeft bepaalde opties die een andere niet heeft.  Courante versies van Microsoft Outlook zijn 2000, 2002 (XP) en 2003.  Van Outlook Express zijn de meest gebruikte versies 5.0, 5.5 en 6.  Vanwege deze verschillen moet je weten welke versie op jouw computer staat.  Dit kan je vinden in het helpmenu (meestal te openen met Alt+h).  Hierin staat vaak een dialoogvenster "info" of "info over deze versie".  Als je dit aanklikt, krijg je informatie over het programma.  Vermeld het gebruikte programma en versienummer steeds als je een vraag wilt stellen over je e-mailprogramma.

Naast Outlook en Outlook Express bestaan er nog tientallen andere e-mailprogramma's, maar daarover geven we hier momenteel geen informatie.  We hebben geen specifieke voorkeur voor de Microsoft-software maar deze twee programma's werken goed samen met screenreaders en zijn daarom erg populair bij blinden en slechtzienden die met Windows werken.